langkah-langkah alur pengisian aplikasi pendataan Dikmen
melalui PAS SMA tahun 2013.
#Pertama
Wajib mempersiapkan aplikasi PAS SMA dan SI Intefrator versi
terbaru yaitu PAS SMA versi 7.2 dan SI integrator 4.0. untuk aplikasi PAS SMA
versi 7.2 merupakan update terbaru dari kemdikbud untuk meminimalisir error dan
terbukti program aplikasi tersebut sudah terkesan normal tanpa error dari
system aplikasinya, kemudian SI INtegrator 4.0 juga update terbaru yang
ditambah beberapa item seperti adanya kode PIN, No HP untuk menjaga agar proses
sinkronisasi ke server tidak tumpang tindih oleh beberapa orang seperti versi
sebelumnya. Bagi rekan yang memerlukan silahkan klik link disini untuk mendownload aplikasi PAS SMA versi 7.2 dan SI Integrator 4.0
#Kedua
Perlu diingat bahwa pengisian PAS SMA tahun 2013 bukan
mengisi data baru seperti tahun pertama sebelumnya tapi pengisian PAS SMA -
pendataan DAPOIKMEN 2013 adalah kelanjutan pekerjaan pengisian pada tahun
2012/2013.
Artinya data tahun 2012 yang diedit dilengkapi dan
diperbaiki sesuai keadaan tahun 2013/2013, kemudian beberapa hal penting
yang mempengaruhi langkah berikutnya adalah Proses Kenaikan Kelas /
Kelulusan dan Penutupan AnggaranKeuangan pada tahun 2012/2013.
Setelah semua data tahun 2012 dianggap Beres :) baru
selanjutnya berpindah ke tahun pelajaran 2013/2014. Pada tahun pelajaran ini
kemudian sesuaikan keadaan semua data sesuai keadaan tahun 2013/2014 terutama
identitas sekolah jika ada perubahan, data guru dan pegawai, data keuangan dan
data keadaan siswa.
khusus pada data keadaan siswa pada tahun 2013/2014 sudah
dimasuki data tahun sebelumnya yang kelas X menjadi kelas XI, tahun sebelumnya
kelas XI menjadi kelas XII dan yang tahun sebelumnya kelas XII menjadi alumni.
maka untuk kelas X tahun 2013/2014 masih kosong, inilah yang diimport kembali
agar semua siswa lengkap kembali.
Berikut ini langkah-langkah yang harus kita lakukan pada Tahun Ajaran 2012/2013 ke Tahun Ajaran 2013/2014 pada PAS-SMA Versi 7.2
1. Lakukan backup database
2. Login ke Tahun Ajaran 2012/2013 pada Semester II
3. Klik Menu 6. Administrasi Akademik -> 6.1. Transaksi Rutin Kesiswaan -> 6.1.7. Kenaikan Kelas
4. Klik pada nama kelas / rombel.
5. Berikan tanda centang pada siswa yang naik kelas.
6. klik tombol / menu SAVE (simpan).
7. Lakukan langkah yang sama untuk semua rombel
8. Tekan tombol / menu Tutup Tahun Ajaran yang ada di bawah daftar siswa.
9. Lakukan pada semua Rombel.
10. Pastikan Saldo Awal Sekolah sudah di isi.
11. Tambahkan data keuangan di menu 8.2.1. Penerimaan Dana dan 8.2.2. Pengeluaran Dana.
12. Lakukan proses Tutup Anggaran pada menu 8.4. Tutup Anggaran.
Untuk mengisi data pas, urutan yang harus kita isi secara urut dan runtut alias sistematis adalah :
Isi/ lengkapi IDENTITAS SEKOLAH sebagai data awal yang harus
diisi, identitas sekolah terletak di Modul 2. 1.
Setelah lengkap (terutama yang berwarna merah wajib diisi) baru masuk keFASILITAS
SEKOLAH (Modul 2.3) terutama ruang kelasnya dan itu harus!!! jangan protes
karena emang udah dari sononya.
ghk.............ghk...................
Masukkan/ import data kepegawaian (yang sudah diisi dari format data
kepegawaian yang disediakan) Adapun data kepegawaian/ guru yang harus disi dan
di-import adalah : BIODATA KEPEGAWAIAN, RIWAYAT PANGKAT, dan RIWAYAT
JABATAN. Ingat...!!!! importnya harus urut sesuai urutan yang saya sebutkan
tadi..
Yang selanjutnya buat data PROGRAM PENGAJARAN PERTINGKAT (secara
manual di aplikasi PAS) yang terletak di Modul 1.3.1.2. lalu isi lagi data ROMBEL pada
modul 1.3.1.3 (sesuai dengan rombel masing-masing kelasnya ya........ jangan
ditambah-tambah ataupun dikali-kali apalagi dibagi-bagi (weeeh emang matematika
apa...???!)
Na....h baru import tuch data siswa yang sudah diisi diformat data siswa
yang diambil dari Aplikasi PAS nya. untuk data siswa yang harus diimport ada 3
dan lagi-lagi harus urut, tidak boleh saling mendahului ya karena importnya
dijamin tidak akan berhasil jika jika tidak urut. ketiga data tersebut adalah : BIODATA
SISWA, ROMBEL, dan KELAS PERTINGKAT.
Untuk data siswa di atas harus diisi dan diimport per Rombel, karena sesuai pengalaman yang saya temukan mengimport data siswa secara keseluruhan akan mengakibatkan yang terbaca hanya satu rombel yaitu rombel awal saja. misalkan siswa kita terdiri dari : Kls X.a, Kls X.b, Kls XI.IPA, Kls XI.IPS, dan XII IPA, caranya isikan data kelas X.a terlebih dahulu dan data kelas X.b di file yang lain, dan kls XI. IPS satu file, XI.IPS di fle yang lainnya juga begitu juga untuk file persiapan import rombel dan tingkatan kelasnya harus disi masing-masing.
Untuk data siswa di atas harus diisi dan diimport per Rombel, karena sesuai pengalaman yang saya temukan mengimport data siswa secara keseluruhan akan mengakibatkan yang terbaca hanya satu rombel yaitu rombel awal saja. misalkan siswa kita terdiri dari : Kls X.a, Kls X.b, Kls XI.IPA, Kls XI.IPS, dan XII IPA, caranya isikan data kelas X.a terlebih dahulu dan data kelas X.b di file yang lain, dan kls XI. IPS satu file, XI.IPS di fle yang lainnya juga begitu juga untuk file persiapan import rombel dan tingkatan kelasnya harus disi masing-masing.
Jadilah data wajibnya, jika berhasil cek di aplikasi PAS
dengan cetak data siswa, jika berhasil tampil berarti sukses tuch, tapi jika
tidak tampil berarti ada yang kurang.
Untuk menampilkan foto di PAS-SMA bisa dilakukan dengan cara seperti di bawah ini
1. Copy Foto-Foto guru ke dalam folder “C:\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah – SMA\PAS – SMA\Pics\FOTO_SISWA” dengan memberikan nama foto tersebut sesuai dengan NIS siswa.
2. Share folder “Pics” di “C:\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah – SMA\PAS – SMA\Pics\” dengan nama share “PAS_FOTO”
3. Buat Map Network di setiap client PAS-SMA maupun server dengan cara :
– Buka My Computer
– Klik pada menu “Tool”
– Klik pada “Map Network Drive”
– Pada field Drive pilih “P”
– Pada field Folder bisa langsung di ketik “\\IP Server\PAS_FOTO” atau klik pada tombol “Browse” kemudian pilih direktori PAS_FOTO yang ada di server PAS_SMA
Setelah Map Network Driver berhasil maka foto yang ada biodata PAS_SMA bisa langsung tampil di setiap komputer yang terinstall PAS_SMA dan Map Network Drive yang sudah berhasil.
jangan lupa cari dulu ip adress komputer sobat melalui commad promp.
Untuk menampilkan foto di PAS-SMA bisa dilakukan dengan cara seperti di bawah ini
1. Copy Foto-Foto guru ke dalam folder “C:\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah – SMA\PAS – SMA\Pics\FOTO_SISWA” dengan memberikan nama foto tersebut sesuai dengan NIS siswa.
2. Share folder “Pics” di “C:\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah – SMA\PAS – SMA\Pics\” dengan nama share “PAS_FOTO”
3. Buat Map Network di setiap client PAS-SMA maupun server dengan cara :
– Buka My Computer
– Klik pada menu “Tool”
– Klik pada “Map Network Drive”
– Pada field Drive pilih “P”
– Pada field Folder bisa langsung di ketik “\\IP Server\PAS_FOTO” atau klik pada tombol “Browse” kemudian pilih direktori PAS_FOTO yang ada di server PAS_SMA
Setelah Map Network Driver berhasil maka foto yang ada biodata PAS_SMA bisa langsung tampil di setiap komputer yang terinstall PAS_SMA dan Map Network Drive yang sudah berhasil.
jangan lupa cari dulu ip adress komputer sobat melalui commad promp.
Demikian postingan sederhana kali ini, semoga bermanfaat.
mohon maaf jika ada kesalahan. mohon dikomentari untuk salaing berbagi.
Wss, Sampai Jumpa - Salam Pendidikan
