18 September 2013

Alur Pengisian Data PAS SMA 2013

langkah-langkah alur pengisian aplikasi pendataan Dikmen melalui PAS SMA tahun 2013.

#Pertama
Wajib mempersiapkan aplikasi PAS SMA dan SI Intefrator versi terbaru yaitu PAS SMA versi 7.2 dan SI integrator 4.0. untuk aplikasi PAS SMA versi 7.2 merupakan update terbaru dari kemdikbud untuk meminimalisir error dan terbukti program aplikasi tersebut sudah terkesan normal tanpa error dari system aplikasinya, kemudian SI INtegrator 4.0 juga update terbaru yang ditambah beberapa item seperti adanya kode PIN, No HP untuk menjaga agar proses sinkronisasi ke server tidak tumpang tindih oleh beberapa orang seperti versi sebelumnya. Bagi rekan yang memerlukan silahkan klik link disini untuk mendownload aplikasi PAS SMA versi 7.2 dan SI Integrator 4.0

#Kedua
Perlu diingat bahwa pengisian PAS SMA tahun 2013 bukan mengisi data baru seperti tahun pertama sebelumnya tapi pengisian PAS SMA - pendataan DAPOIKMEN 2013 adalah kelanjutan pekerjaan pengisian pada tahun 2012/2013.

Artinya data tahun 2012 yang diedit dilengkapi dan diperbaiki sesuai keadaan tahun 2013/2013, kemudian beberapa hal penting yang mempengaruhi langkah berikutnya adalah Proses Kenaikan Kelas / Kelulusan dan Penutupan AnggaranKeuangan pada tahun 2012/2013.

Setelah semua data tahun 2012 dianggap Beres :) baru selanjutnya berpindah ke tahun pelajaran 2013/2014. Pada tahun pelajaran ini kemudian sesuaikan keadaan semua data sesuai keadaan tahun 2013/2014 terutama identitas sekolah jika ada perubahan, data guru dan pegawai, data keuangan dan data keadaan siswa.

khusus pada data keadaan siswa pada tahun 2013/2014 sudah dimasuki data tahun sebelumnya yang kelas X menjadi kelas XI, tahun sebelumnya kelas XI menjadi kelas XII dan yang tahun sebelumnya kelas XII menjadi alumni. maka untuk kelas X tahun 2013/2014 masih kosong, inilah yang diimport kembali agar semua siswa lengkap kembali.

Berikut ini langkah-langkah yang harus kita lakukan pada Tahun Ajaran 2012/2013 ke Tahun Ajaran 2013/2014 pada PAS-SMA Versi 7.2
1. Lakukan backup database
2. Login ke Tahun Ajaran 2012/2013 pada Semester II
3. Klik Menu 6. Administrasi Akademik -> 6.1. Transaksi Rutin Kesiswaan -> 6.1.7. Kenaikan Kelas
4. Klik pada nama kelas / rombel.
5. Berikan tanda centang pada siswa yang naik kelas.
6. klik tombol / menu SAVE (simpan).
7. Lakukan langkah yang sama untuk semua rombel
8. Tekan tombol / menu Tutup Tahun Ajaran yang ada di bawah daftar siswa.
9. Lakukan pada semua Rombel.
10. Pastikan Saldo Awal Sekolah sudah di isi.
11. Tambahkan data keuangan di menu 8.2.1. Penerimaan Dana dan 8.2.2. Pengeluaran Dana.
12. Lakukan proses Tutup Anggaran pada menu 8.4. Tutup Anggaran.

Untuk mengisi data pas, urutan yang harus kita isi secara urut dan runtut alias sistematis adalah :




  Isi/ lengkapi IDENTITAS SEKOLAH sebagai data awal yang harus diisi, identitas sekolah terletak di Modul 2. 1.
  Setelah lengkap (terutama yang berwarna merah wajib diisi) baru masuk keFASILITAS SEKOLAH (Modul 2.3) terutama ruang kelasnya dan itu harus!!! jangan protes karena emang udah dari sononya.     ghk.............ghk...................
  Masukkan/ import data kepegawaian (yang sudah diisi dari format data kepegawaian yang disediakan) Adapun data kepegawaian/ guru yang harus disi dan di-import adalah : BIODATA KEPEGAWAIAN, RIWAYAT PANGKAT, dan RIWAYAT JABATAN. Ingat...!!!! importnya harus urut sesuai urutan yang saya sebutkan tadi..
  Yang selanjutnya buat data PROGRAM PENGAJARAN PERTINGKAT (secara manual di aplikasi PAS) yang terletak di Modul 1.3.1.2. lalu isi lagi data ROMBEL pada modul 1.3.1.3 (sesuai dengan rombel masing-masing kelasnya ya........ jangan ditambah-tambah ataupun dikali-kali apalagi dibagi-bagi (weeeh emang matematika apa...???!)
  Na....h baru import tuch data siswa yang sudah diisi diformat data siswa yang diambil dari Aplikasi PAS nya. untuk data siswa yang harus diimport ada 3 dan lagi-lagi harus urut, tidak boleh saling mendahului ya karena importnya dijamin tidak akan berhasil jika jika tidak urut. ketiga data tersebut adalah : BIODATA SISWA, ROMBEL, dan KELAS PERTINGKAT.
Untuk data siswa di atas harus diisi dan diimport per Rombel, karena sesuai pengalaman yang saya temukan mengimport data siswa secara keseluruhan akan mengakibatkan yang terbaca hanya satu rombel yaitu rombel awal saja. misalkan siswa kita terdiri dari : Kls X.a, Kls X.b, Kls XI.IPA, Kls XI.IPS, dan XII IPA, caranya isikan data kelas X.a terlebih dahulu dan data kelas X.b di file yang lain, dan kls XI. IPS satu file, XI.IPS di fle yang lainnya juga begitu juga untuk file persiapan import rombel dan tingkatan kelasnya harus disi masing-masing.
Jadilah data wajibnya, jika berhasil cek di aplikasi PAS dengan cetak data siswa, jika berhasil tampil berarti sukses tuch, tapi jika tidak tampil berarti ada yang kurang.

Untuk menampilkan foto di PAS-SMA bisa dilakukan dengan cara seperti di bawah ini
1. Copy Foto-Foto guru ke dalam folder “C:\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah – SMA\PAS – SMA\Pics\FOTO_SISWA” dengan memberikan nama foto tersebut sesuai dengan NIS siswa.
2. Share folder “Pics” di “C:\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah – SMA\PAS – SMA\Pics\” dengan nama share “PAS_FOTO”
3. Buat Map Network di setiap client PAS-SMA maupun server dengan cara :
– Buka My Computer
– Klik pada menu “Tool”
– Klik pada “Map Network Drive”
– Pada field Drive pilih “P”
– Pada field Folder bisa langsung di ketik “\\IP Server\PAS_FOTO” atau klik pada tombol “Browse” kemudian pilih direktori PAS_FOTO yang ada di server PAS_SMA
Setelah Map Network Driver berhasil maka foto yang ada biodata PAS_SMA bisa langsung tampil di setiap komputer yang terinstall PAS_SMA dan Map Network Drive yang sudah berhasil.

jangan lupa cari dulu ip adress komputer sobat melalui commad promp.

Demikian postingan sederhana kali ini, semoga bermanfaat. mohon maaf jika ada kesalahan. mohon dikomentari untuk salaing berbagi.
Wss, Sampai Jumpa - Salam Pendidikan


UPDATE NUPTK

Allahamdulillah SMAN 1 Betung sudah selesai mengupdate data NUPTK terima Kasih kepada seluruh guru, pegawai dan siswa yang sudah membantu SMAN 1 Betung sehingga  dapat menyelesaikan tahapan yang dipersyaratkan oleh BPDSMPK - PMP Kemdikbud.

Bintek Kepala Sekolah 3T

Kepala SMAN 1 Betung Mengikuti Bintek Kepala Sekolah untuk daerah 3T ( Terdepan, Terpencil dan Terluar) di Hotel Preanger Bandung dari tanggal 2 Sept s. d 5 Sept 2013. Kepala SMAN 1 Betung mewakil untuk Daerah terdepan, SMAN 2 Pulau Rimau mewakili Daertah terpencil dan SMAN 1 Tanjung Lago mewakil Daerah terluar). Kegiatan bertujuan untuk meningkatkan kompetensi kepala sekolah dalam mengelola sekolah  untuk mencapai 8 Standar Nasional Pendidikan.